Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1. Advocatenkantoor Immigratia (hierna: Immigratia) is een eenmanszaak, die zich richt op het uitoefenen van het beroep van (vreemdelingenrecht) advocaat. Immigratia is gevestigd in Rotterdam en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98110195.

1.2. Deze algemene voorwaarden beschrijven de voorwaarden waaronder Immigratia haar werkzaamheden uitvoert als advocatenkantoor en zijn van toepassing op alle opdrachten die aan Immigratia worden gegeven en door Immigratia worden geaccepteerd. Onder opdrachten worden mede begrepen alle vervolg- gewijzigde, of aanvullende opdrachten.

1.3. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op de werkzaamheden die worden verricht door andere personen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht en/of op wie in verband daarmee enige aansprakelijkheid zou kunnen rusten.

1.4. Immigratia is bevoegd om deze algemene voorwaarden te wijzigen.

2. Overeenkomst

2.1. Er komt een overeenkomst tot stand tussen Immigratia en de opdrachtgever op het moment dat Immigratia de opdracht van de opdrachtgever heeft aanvaard.

2.2. De overeenkomst bestaat uit een opdrachtbevestiging, de algemene voorwaarden en eventuele andere afspraken die schriftelijk worden gemaakt. Onder schriftelijk wordt verstaan: op papier of via e-mail.

2.3. De overeenkomst zal eindigen door het afronden van de opdracht. Iedere partij is gerechtigd de overeenkomst eerder te beëindigen. In dat geval is de opdrachtgever verplicht de tot dan toe verrichte werkzaamheden te vergoeden.

3. Uitvoering opdracht

3.1. De overeenkomst heeft betrekking op een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.

3.2. Bij de uitvoering van de opdracht zal Immigratia zich alleen door uw belang laten leiden, zulks met inachtneming van de geldende regelgeving, waaronder de gedragsregels voor advocaten, verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Daarbij zal Immigratia handelen op een wijze als van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht.

Factuur

3.3. De facturering van de verrichte werkzaamheden vindt aan het einde van de overeenkomst plaats. Immigratia is vrij om een voorschot van de opdrachtgever te vragen, welk voorschot achteraf na het voltooien van de opdracht zal worden verrekend.

3.4. In afwijking van lid 3.1. kan worden overeengekomen dat de opdracht tegen een vaste prijs wordt uitgevoerd. In dat geval wordt voorafgaand aan de aanvang van de opdracht een deel van het bedrag, of het gehele bedrag, gefactureerd.

3.5. Bij een vaste prijs voor een verblijfsaanvraag geldt bij voortijdige beëindiging:

• 20% van het bedrag: geannuleerd vóór voorbereiding van de aanvraag
• 65% van het bedrag: aanvraag voorbereid maar nog niet ingediend
• 85% van het bedrag: aanvraag al ingediend

3.6. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn betaalt, zal Immigratia eenmaal een herinnering sturen, met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen om de factuur alsnog te voldoen.

3.7. Indien de betaling ook na de herinnering uitblijft, verkeert de opdrachtgever in verzuim en heeft Immigratia recht op vergoeding van de (buiten)gerechtelijke incassokosten, met een minimumbedrag van € 50,-, met inachtneming van de geldende wettelijke normeringen, vermeerderd met de wettelijke rente.

3.8. Immigratia behoudt zich het recht voor om de werkzaamheden op te schorten zolang niet voldaan is aan de betalingsverplichting. De opdrachtgever zal hiervan op de hoogte worden gesteld.

3.9. Immigratia beschikt niet over een stichting derdengelden, waardoor het geen derdengelden kan ontvangen.

4. Aansprakelijkheid

4.1. Mocht zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis voordoen die tot aansprakelijkheid leidt, dan zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot de hoogte van de afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico onder de verzekering. Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekering om welke reden ook geen aanspraak geeft op uitkering is elke aansprakelijkheid voor ieder geval beperkt tot een bedrag van maximaal het in rekening gebrachte honorarium in de desbetreffende zaak.

4.2. Immigratia is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder nadrukkelijk maar niet uitsluitend wordt begrepen: gevolgschade, immateriële schade, vermogensschade en letselschade.

4.3. Bij de uitvoering van de opdracht kan Immigratia derden inschakelen om werkzaamheden uit te voeren die verband houden met de opdracht. Immigratia zal zoveel mogelijk overleggen met de opdrachtgever voordat derden worden ingeschakeld. Immigratia is echter niet aansprakelijk voor eventuele fouten die door deze derden worden gemaakt en is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.

4.4. De aanspraak vervalt indien de opdrachtgever Immigratia niet binnen 12 maanden na het ontstaan van de vorderingsrechten schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van het bestaan hiervan. Deze termijn vangt aan op het moment dat de opdrachtgever op de hoogte was of redelijkerwijs had moeten zijn van de gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding kan geven tot aansprakelijkheid.

5. Elektronische communicatie en PDF hulpmiddelen

5.1. De opdrachtgever stemt ermee in dat Immigratia bij de uitvoering van de opdracht gebruik kan maken van niet-beveiligde elektronische communicatie, zoals e-mail, fax en telefoon.

5.2. De opdrachtgever stemt tevens in dat Immigratia gebruikmaakt van al dan niet door derden aangeboden PDF hulpmiddelen, waaronder PDF Merger, PDF Splitter en JPG naar PDF Converter. Immigratia is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dergelijke diensten bijvoorbeeld doordat derden zich toegang verschaffen tot de inhoud of gegevens, of dit openbaar maken.

6. Archivering

6.1. Na het afsluiten van de zaak zal het dossier gedurende vijf jaar worden bewaard in het archief. Daarna kan dit worden vernietigd. De opdrachtgever ontvangt hierover geen bericht.

7. Klachtenregeling

Indien u een klacht heeft, verwijs ik u naar de kantoorklachtenregeling, die op de website is gepubliceerd.

8. Waarneming

8.1. Bij langdurige afwezigheid van Immigratia, zal de praktijk worden waargenomen door mevrouw mr. A. Simicevic, advocaat te Rotterdam.

9. Toepasselijk recht

9.1. Op alle opdrachten en daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Immigratia en de opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

9.2. Indien er een geschil ontstaat tussen Immigratia en de opdrachtgever en partijen onderling niet tot een oplossing komen, dient het geschil te worden voorgelegd aan de Nederlandse rechter, tenzij het valt onder de reikwijdte van het tuchtrecht zoals bedoeld in de Advocatenwet.

10. Overig

10.1. De algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en Engelse taal. Ingeval van discrepantie tussen de inhoud of de strekking van beide versies, is de Nederlandse tekst bindend.