Als je een partnervergunning voor je niet-gehuwde partner wilt aanvragen, is één van de belangrijkste documenten die je nodig hebt de ongehuwdverklaring. In dit blog leg ik je uit wat dit document precies inhoudt, wanneer het vereist is en hoe je het kunt verkrijgen voor de aanvraag van de verblijfsvergunning bij de IND.
Wat is een ongehuwdverklaring?
De ongehuwdverklaring is een document waarin wordt bevestigd dat je partner niet gehuwd is. Het is een belangrijk document voor de aanvraag van de partnervergunning bij de IND. Afhankelijk van het land van herkomst van je partner, kan dit soms nogal een opgave zijn. Dit document moet meestal ook gelegaliseerd worden om gebruikt te worden in Nederland.
Wanneer heb je een ongehuwdverklaring nodig?
De IND vraagt om een ongehuwdverklaring bij de aanvraag voor een verblijfsvergunning voor je partner wanneer deze partner niet met jou gehuwd is. De verklaring moet aantonen dat je partner geen huwelijksbeletsel heeft om een relatie met jou, de referent, aan te gaan.
De ongehuwdverklaring moet worden overgelegd van het land van herkomst, dus het land waarvan je de nationaliteit hebt. Als je op het moment van de aanvraag woont in een ander land waar je minimaal 3 maanden mag verblijven (dat noemen ze het land van bestendig verblijf), dan moet je ook van dat land een ongehuwdverklaring overleggen.
Jijzelf, dus de persoon bij wie de buitenlandse partner wil gaan wonen, hoeft geen ongehuwdverklaring te overleggen als je Nederlander bent of als je een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd of een verblijfsvergunning voor asiel hebt.
Vormen van de ongehuwdverklaring: verschillende landen, verschillende documenten
De ongehuwdverklaring kan in verschillende vormen voorkomen, afhankelijk van het land waar deze wordt afgegeven. Niet alle landen geven een document met de naam “ongehuwdverklaring” uit. Om een paar voorbeelden te noemen: ‘certificate of no marriage’, ‘single status certificate’, ‘declaration of unmarried status‘, ‘certificate of non-impediment’, ‘affdavit of no marriage’.
Er zijn landen waarbij je een uittreksel krijgt uit het bevolkingsregister en landen waarbij je een affidavit (een verklaring onder ede) moet opvragen.
Bij landen waarin religie een belangrijke rol speelt, kan een verklaring van een religieuze autoriteit of instelling als bewijs van ongehuwdheid worden geaccepteerd.
Als je bijvoorbeeld de Indonesische nationaliteit hebt vraag je eerst een verklaring op bij de wijk- of buurthoofd (lurah, ketua rukun tetangga of ketua rukun warga). De verklaring laat je daarna door het districtshoofd (camat) ondertekenen.
Als je moslim bent, lever je de ondertekende verklaring in bij het kantoor van Godsdienstzaken (Kantor Urusan Agama KUA). In de plaats daarvoor krijg je een geldige verklaring van ongehuwd zijn. Ben je niet-moslim, dan lever je de ondertekende verklaring in bij de burgerlijke stand. Je krijgt daarvoor in de plaats een geldige verklaring van ongehuwd zijn.
Kortom, er zijn veel smaken.
Legaliseren van de ongehuwdverklaring
Als je de ongehuwdverklaring hebt, moet het meestal ook nog gelegaliseerd worden voordat het in Nederland gebruikt kan worden. De legalisatie wordt meestal uitgevoerd door middel van een stempel of sticker van de bevoegde instantie in het land waar het document is afgegeven. Let op: dit proces kan tijdrovend zijn, dus begin op tijd met het regelen van de legalisatie. Het kan enkele weken duren om alles in orde te maken.
Vertalen van de ongehuwdverklaring
Als de ongehuwdakte niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is opgesteld, dan moet het worden vertaald in een van deze talen. Dat mag zowel in Nederland of in het buitenland gebeuren. In Nederland moet de vertaler door een Nederlandse rechtbank zijn beëdigd. Op de website www.bureauwbtv.nl kun je een beëdigd vertaler zoeken. Als je de ongehuwdakte in het buitenland laat vertalen, dan moet de vertaling meestal ook worden gelegaliseerd.
Wanneer je geen ongehuwdverklaring kunt verkrijgen
Soms kan het moeilijk zijn om een ongehuwdverklaring te verkrijgen, bijvoorbeeld als je partner geen nationaliteit heeft van het land waarin hij of zij woont. In dat geval moet je creatief zoeken naar alternatieven om alsnog bewijs te overleggen dat aantoonde dat je partner ongehuwd is.
Wat te doen als je geen ongehuwdverklaring kunt krijgen?
Er zijn situaties waarin je partner geen ongehuwdverklaring kan verkrijgen, bijvoorbeeld als je partner afkomstig is uit de Filipijnen en gehuwd is, waar het niet mogelijk is om te scheiden, behalve in zeer uitzonderlijke gevallen. In zulke situaties hoeft je partner geen ongehuwdverklaring in te dienen, maar het is wel belangrijk om de situatie goed uit te leggen in de aanvraag bij de IND.
Conclusie: voorbereiding is belangrijk
Het verkrijgen van een ongehuwdverklaring is een cruciaal onderdeel van de aanvraag voor een partnervergunning. Het kan echter enige tijd kosten, vooral als het document gelegaliseerd moet worden. Begin dus op tijd met de voorbereiding.
Heb je vragen over de aanvraag voor een verblijfsvergunning voor je partner of twijfel je over de benodigde documenten? Neem dan gerust contact met mij op. Ik help je graag verder met advies en ondersteuning bij het verkrijgen van de juiste documenten en het indienen van je aanvraag bij de IND.